Importantes dicas para gerentes de projetos na difícil tarefa de montar uma equipe.

“Eu sou parte de uma equipe. Então quando venço, não sou eu apenas quem vence. De certa forma, termino o trabalho de um grupo enorme de pessoas”. Ayrton Senna.

Sem nenhuma dúvida, o gerente de projetos encontrará dificuldades potenciais para conseguir uma equipe de projeto
que trabalhe bem. Não desespere. Muitas são normais no desenvolvimento da equipe e geralmente previsíveis. O tamanho da equipe poderá contribuir para aumentar a complexidade, se a equipe for muito grande.

A seguir alguns conselhos sobre situações que você deverá evitar:

– confusão sobre qualquer aspecto do projeto

– responsabilidades pouco claras

– linhas de autoridades pouco claras

– atribuição irregular de carga de trabalho

– designação de tarefas pouco claras

– objetivos globais pouco claros

– interessados mal identificados

– quebra de comunicação

– desconfiança entre os integrantes da equipe

– objetivos pessoais sem relação com o trabalho do projeto

– falta de compromisso com o plano do projeto

– falta de um verdadeiro espírito de equipe

– falta de preocupação com a qualidade

– um clima de desconfiança

– falta de orientação

– conflitos e choques de personalidades

– atitudes rígidas

Não existe segredo para o sucesso, não existe mágica, as dificuldades sempre aparecerão e você deve estar preparado para tomar providências positivas para minimizar os problemas.

Às vezes, precisará tomar decisões impopulares no interesse do projeto. Teste sua equipe periodicamente e verifique se o trabalho em equipe melhora enquanto o projeto avança. O trabalho é árduo.

A seguir algumas ações para conseguir uma liderança eficaz ao longo do projeto:

♦ Fomente a confiança e inspire o bom trabalho em equipe:

– Preocupe-se com o comportamento e com os problemas, não com a pessoa.

– Cultive a auto-estima de todos.

– Mantenha relacionamentos construtivos.

– Mantenha a equipe bem informada continuamente.

– Encoraje ideias e sugestões.

– Envolva a todos nas decisões

– Defina as funções e responsabilidades com clareza em todas as tarefas do projeto.

♦ Crie uma identidade de equipe:

– Esclareça a finalidade e os objetivos.

– Confirme a compreensão e a aprovação.

– Estabeleça claramente os objetivos de cada um.

– Reconheça e elogie os esforços.

– Comemore as conquistas da equipe.

♦ Encoraje o crescimento pessoal:

– Verifique as habilidades e a experiência de cada um.

– Avalie a necessidade de treinamento.

– Oriente cada um para aumentar os conhecimentos técnicos.

– Elogie o desempenho de cada um.

♦ Busque o aprimoramento contínuo:

– Avalie os processos e práticas da equipe.

– Avalie o desempenho da equipe.

– Encoraje a criatividade e a inovação.

– Menospreze a tradição e encontre métodos melhores.

– Recompense o sucesso

♦ Resolva os conflitos e ressentimentos imediatamente:

– Trate com respeito os integrantes da equipe.

– Encoraje a participação efetiva.

– Ouça as opiniões da equipe.

– Apoie a solução de problemas de maneira construtiva:

♦ Defenda e apoie a equipe:

– Ajude a equipe a encontrar um consenso.

– Apoie as decisões da equipe.

– Observe os interesses da equipe.

– Dê orientações e assistência quando solicitado.

Ganhar confiança é o primeiro passo para construir os laços necessários para relacionamentos de trabalho sólidos e criativos.

A formação de equipes é um processo contínuo que exige energia, empenho, opinião e revisão. Os fatores que inflenciam as equipes mudam constantemente e esta precisa ter liderança e apoio que produzem flexibilidade e confiança. Geralmente é útil examinar nossa própria carreira e pensar quando você fazia parte de uma equipe de sucesso:

o que fazia funcionar e como ela poderia ter sido melhorada?

A sua equipe atual poderia ser melhorada?

 Eu sou Gerente de Projetos …  e você?

Quebre Paradigmas

e prepare-se para o sucesso!

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