Por Eneida Xavier

LEAN e AGILE são dois termos que estão em alta nos últimos anos. O mercado já vem utilizando esses conceitos na prática há algum tempo, porém ainda há bastante confusão sobre o significado de cada um desses termos.

Muitas pessoas começam a conhecer os métodos ágeis através do SCRUM, e se confundem associando erroneamente o SCRUM como se fosse o AGILE.

No entanto, eles servem para fins e tarefas diferentes, e é por isso que é importante entender cada um deles.

Então, quais são as diferenças?

LEAN e AGILE não são exatamente metodologias. Os princípios LEAN e AGILE são uma base que pode ser aplicada a diferentes frameworks e metodologias  (por exemplo, SCRUM e Kanban), por isso seria mais sensato referi-las como filosofias.

Elencamos abaixo características peculiares para LEAN, AGILE e SCRUM, para melhor esclarecer seus conceitos, valores, princípios e processos.

Empresa LEAN

Uma empresa LEAN típica segue um ciclo de aprendizagem – medida – construção e realiza muitos testes, freqüentemente se conecta com os clientes, entende seu valor e concentra seus principais processos para melhorá-lo continuamente. É uma empresa flexível, busca qualidade por todos os membros da empresa e dos provedores, produz rapidamente produtos sem prejudicar a eficiência.

Usar LEAN se:

• O processo de produção estiver demorado e falho
• A produção apresentar inúmeros defeitos
• Tiver alto custo com desperdícios e retrabalho
• For necessário aprimorar o atendimento aos clientes

Como implantar LEAN:

• Objetivo: Atender o cliente para a empresa conseguir o propósito de prosperar.
• Processo: Avaliar cada fluxo de valor para certificar-se de que cada passo é valioso, capaz, disponível, adequado, flexível .
• Pessoas: Garantir que cada processo importante tenha um responsável por avaliar continuamente o propósito de negócios e processo LEAN.  Analisar todos da empresa, garantindo que estejam utilizando corretamente o processo LEAN e para continuamente melhorá-lo.

Empresa AGILE

Uma empresa AGILE é geralmente muito flexível, rapidamente se adapta às mudanças, itera menos enquanto implementa mais rápido e é capaz de aproveitar novas oportunidades à medida que aparecem. Permite um rápido processo de tomada de decisão através de estrutura organizacional flexível e comunicação simples.

Usar AGILE se:

• O produto final não estiver claramente definido
• Os clientes / stakeholders precisarem ser capazes de mudar o escopo
• As mudanças precisarem ser implementadas durante todo o processo
• Os desenvolvedores forem adaptáveis e puderem pensar de forma independente
• For necessário otimizar para implantação rápida 

Como Implantar AGILE:

Foco na mudança de atitude das pessoas, para gerar uma transformação de comportamento e levar a um resultado diferente em todo e qualquer processo. A ideia é alterar a estrutura organizacional para que todas as ações realizadas na empresa tenham como base valores universais de colaboração e agilidade.

SCRUM

Para entrar no Scrum uma empresa deve estabelecer pequenas equipes e dar-lhes pequenas tarefas por curtos períodos de tempo (por exemplo, 2 semanas sprints). O progresso precisa ser rastreado.

Usar SCRUM se:

• For necessário Feedback contínuo;
• Houver mudanças de requisitos do projeto;
• For necessário descobrir como fazer uma grande parte do trabalho porque não foi feito antes;;
• Não houver compromisso com uma data fixa de entrega;
• A equipe do projeto quiser autonomia. 

Como implantar SCRUM:

• Inicie o SCRUM em Etapas;
• Encontre um Product Owner;
• Nomeie um Scrum Master;
• Planeje um Sprint de duas semanas e apresente o resultado;
• Inicie uma cultura de inovação e motivação junto à sua equipe;
• Faça mudanças incrementais para um produto funcional;
• Tenha apenas uma lista, só o Product Owner poderá acrescentar;
• Use as habilidades das pessoas da equipe, elas sabem mais;
• Conte com o espírito de equipe;
• Faça as Daily Scrum;
• Promova a cultura ágil e demonstre que o Scrum começou;
• O produto do seu projeto precisa ser entregue com muita qualidade;
• Entregue o produto que prometeu e com muita qualidade.

LEAN, AGILE e SCRUM mencionados estão conectados entre si e são partes do pensamento Sistêmico.

Abordagem híbrida

Se uma abordagem pura não funcionar para o seu projeto, você também poderá tentar um modelo híbrido. Existem várias metodologias que combinam os princípios de Agile, Lean ou Scrum e poderão se adaptar a estrutura de forma mais eficaz.

Referências:

https://www.lean.org.br/o-que-e-lean.aspx

http://www.mindmaster.com.br/como-implantar-scrum/

Bibliografia:

“PMI- ACP Exam Prep”, Chapter 1. Agile Principies and Mindset, Agile Methodologies, Page 40, 41, 54, 55.

“A Arte de fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo”, Jeff Sutherland (Cocriador do Scrum)

Sobre o Autor

Eneida Xavier Engelbreth. Arquiteta. Cursou MBA em Gestão de Projetos na Fundação Getúlio Vargas (FGV). Possui Certificação Scrum Master pela Scrum Alliance. Consultora em Gestão de Projetos e Processos. Possui experiência como Gerente de Programa e Projetos de Tecnologia no ITAUBBA, Gerente de Projetos do PMO na CAIXA ECONÔMICA FEDERAL, Gerente de Projetos em Consultoria para o PMO do Bradesco; Gestão da qualidade e Processos no PMO do CITIBANK. Docente de pós-graduação em Gerenciamento de projetos.

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