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Conceitos e Fundamentos do PRINCE2

PRINCE2 reúne um completo conjunto de conceitos e processos de gerenciamento de projetos capazes de endereçar, de forma efetiva, a atividade de gerenciar qualquer projeto. O PRINCE2 se adequa a qualquer tipo ou tamanho de projeto, em qualquer tipo de organização e é fator determinante para todos os projetos do governo no Reino Unido. É uma metodologia consistente, baseada em anos de experiência de vários gerentes e equipes de projetos, além de ser de fácil aprendizado e poder ser utilizada gratuitamente.

Project IN Controlled Environment (PRINCE2®) é uma metodologia para gerenciamento de projetos. É muito difundida na Europa com altas taxas de sucesso, hoje utilizado em mais de 150 países. Sua adoção aqui no Brasil está aumentado de forma mais significativa. O Prince2 é uma marca comercial registrada da AXELOS Limited.

Por Ernani Marques

O livro “Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2” tem como objetivo auxiliar os envolvidos em projetos de todos os portes, em qualquer ambiente, a cumprir as necessidades de custos, escalas, qualidade, escopo, riscos e benefícios. A elaboração ocorreu através de ampla consulta a partir de experiência da vida real em diversos tipos de organizações.

Atualmente, os projetos completos muitas vezes envolvem trabalho em conjunto de diversas organizações (parceiras ou contratadas) para alcançar os objetivos. Dessa forma, o PRINCE2 possibilita uma linguagem comum para as empresas e fornecedores. Possibilita, também, o foco no Business Case, com mecanismo para definir o que o projeto tenta realizar e os argumentos lógicos e justificativa de negócios.

A versão mais atualizada do livro “Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2” representa uma evolução em relação as anteriores. A metodologia básica é a mesma, porém com evolução (em relação à edição de 2005) a partir da participação do público, o novo manual tem por objetivo tornar-se mais acessível e de fácil adaptação as necessidades específicas.

Essa versão cobre os princípios do PRINCE2, reforçando as boas práticas de projetos bem sucedidos. Os temas descrevem aspectos do Gerenciamento de Projeto que requerem tratamento específico, e os processos descrevem o progresso durante o ciclo de vida do projeto, da criação ao encerramento.

A quantidade de pessoas que buscam qualificações PRINCE2 aumenta em torno de 20% ao ano, sendo um fator fundamental para o sucesso dos projetos. Refere-se a um método vital a todas e quaisquer organizações que anseie assegurar resultados eficientes, eficazes de maneira constante.

Características do Prince2®

O PRINCE2 é estruturado pela existência de TEMAS, PRINCÍPIOS e PROCESSOS. Os temas e os princípios permeiam os processos. Cada processo contém algumas atividades com papéis e responsabilidades já definidos. Também, durante as atividades documentos devem ser gerados ou atualizados. Esses documentos já são fornecidos pela metodologia PRINCE2.

Os princípios ditam o que deve ser acordado e verificado no projeto e são os seguintes:

  1. Justificativa contínua do negócio
  2. Aprender com a experiência
  3. Papéis e responsabilidades bem definidos
  4. Gerenciar por estágios
  5. Gerenciar por exceção
  6. Foco em produtos
  7. Adequar ao ambiente do projeto

Os Temas (podem ser comparados com as áreas de conhecimentos definidas no Guia PMBOK®)

  1. Business Case
  2. Organização
  3. Qualidade
  4. Planos
  5. Risco
  6. Mudanças
  7. Progresso

Os Processos constituem o ciclo de vida do projeto e são os seguintes:

  • Directing a Project: para atender ao comitê de projetos, através de relatórios e controles, informações necessárias às tomadas de decisões;
  • Starting up a Project: primeiro processo e que ocorre durante o pré-projeto. Visa garantir que os pré-requisitos para o início de um projeto estejam disponíveis;
  • Initiating a Project:processo de iniciação de um projeto. Aqui ocorre o planejamento e surje o ambiente controlado do PRINCE2;
  • Controlling a Stage: processo que fornece informações a respeito do andamento do projeto, alimentando as decisões de realinhamento do projeto;
  • Managing a Stage Boundary:processo que garante o monitoramento e controle do projeto. Verifica o cumprimento do curso pré-estabelecido do projeto, e gera reação aos eventos inesperados;
  • Closing a Project:processo que garante o encerramento controlado de um projeto;
  • Managing Product Delivery:processo que garante a criação e a entrega de produtos conforme critérios pré-estabelecidos;

Prince2® Benefícios

  • PRINCE2incorpora práticas e governança estabelecidas e comprovadas como melhores práticas;
  • PRINCE2pode ser aplicado a qualquer tipo projeto e a qualquer tipo de organização;
  • PRINCE2é amplamente reconhecido e entendido;
  • PRINCE2promove linguagem comum, possibilitando um vocabulário comum a todos os participantes do projeto, possibilitando a comunicação efetiva;
  • PRINCE2promove o reconhecimento explícito de Papéis e Responsabilidades; dessa forma os participantes compreendem os papéis e necessidades de cada um, permitindo a existência de uma estrutura definida para responsabilização, delegação, autoridade  e comunicação.
  • PRINCE2dá foco no Produto (entregas), que clarifica (para todas as partes) o que o projeto irá entregar, por quê, quando, por quem e como. Com esse foco é que os planos são desenhados para satisfazer os diferentes níveis da equipe, melhorando a comunicação e o controle;
  • PRINCE2tem planos baseados nas necessidades das equipes;
  • PRINCE2é baseado na Gestão por Exceção, que possibilita a eficiência e eficácia na utilização do uso e suporte da gestão executiva;
  • PRINCE2tem foco na viabilidade/desejo de forma baseada no Business Case. Mais que concluir o projeto, o mesmo tem que trazer benefícios;
  • PRINCE2tem estrutura de Relato definida com foco econômico do projeto;
  • PRINCE2Stakeholders representados em diversos níveis. As partes interessadas (stakeholders) são representados no planejamento e na tomada de decisão;
  • Adotar o PRINCE2possibilita o aprendizado e a melhoria contínua, promovendo o aumento da Maturidade no Gerenciamento dos Projetos;
  • PRINCE2promove uma abordagem consistente para o trabalho que possibilita a reutilização dos ativos; também promove a mobilidade dos recursos e reduz o impacto das mudanças na equipe;
  • PRINCE2é uma valiosa e poderosa ferramenta de diagnóstico, facilitando a avaliação, garantia e auditoria do trabalho do projeto.

Conclusão

PRINCE2 reúne um completo conjunto de conceitos e processos de gerenciamento de projetos capazes de endereçar, de forma efetiva, a atividade de gerenciar qualquer projeto. O  PRINCE2 se adequa a qualquer tipo ou tamanho de projeto, em qualquer tipo de organização e é fator determinante para todos os projetos do governo no Reino Unido. É uma metodologia consistente, baseada em anos de experiência de vários gerentes e equipes de projetos, além de ser de fácil aprendizado e poder ser utilizada gratuitamente.

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Sobre o Autor

 

Ernani Marques, Prince2, PgMP, PMP, CBAP

Ernani-MarquesSócio Diretor da Management Plaza – ATHEM. Mais de 25 anos na área de Tecnologia da Informação. Instrutor e consultor especializado em Análise de Negócios, Governança de TI, Projetos, Programa e Gestão de Portfolio. Professor em várias Instituições. Perfil do Linkedin: https://www.linkedin.com/in/ernanimarques/pt

 

 

 

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